Como se organizar para trabalhar em casa

Trabalhar em casa tem tantos benefícios, porém, se não nos atentarmos pode ser um oceano de distrações, ainda mais se você não souber como navegar corretamente. Mantenha o foco para manter um fluxo de trabalho em casa organizado e claro e observe sua produtividade aumentar.

Por isso, vou elencar dicas de como você pode se organizar para trabalhar em casa:

Crie seu espaço de trabalho

Se você ainda não tem um espaço de escritório ou um quarto extra que possa ser convertido em um escritório, você deve dar um passeio pela sua casa. Escolha um local que não esteja bem no centro da ação – como o balcão da cozinha – e onde você não estará lutando com esfregões, vassouras ou outros utensílios domésticos. Escolha um local que possa ser seu por tempo indeterminado e torne esse espaço dedicado.

Defina suas horas

Se você ainda não tem uma programação definida pelo seu chefe, é uma boa ideia criar uma. Ter horas regulares garante que você possa fazer o seu trabalho de maneira oportuna sem trabalhar nas horas designadas. Ele também mantém você no caminho certo – e focado – dando a você um prazo para concluir seu trabalho todos os dias. Se você trabalhar um pouco aqui, e um pouco ali, você pode acabar de alongar um dia de 8 horas para um dia de trabalho de 10 ou 12 horas – e sua mente ficará dispersa.

Faça uma lista

Para se manter organizado, uma lista (ou quatro) é essencial. Quando você faz a lista é sua – você pode esculpir 15 minutos no final do dia para avaliar o que precisa ser feito no próximo dia de trabalho, ou pode escrever tudo na manhã seguinte enquanto o computador está carregando.

Uma lista é extremamente útil porque é um lembrete tangível do que você precisa fazer durante o dia, antes que as distrações diárias interfiram.

Encontre suas horas de pico

Todo mundo tem uma hora do dia em que eles se sentem bem. Talvez você seja uma pessoa matutina, capaz de fazer com que a maioria das tarefas seja feita ao meio-dia.

Mas você pode ser uma coruja da noite, apresentando suas melhores ideias – e aumentando a produtividade – enquanto o resto do mundo dorme. Descobrir quando você tem mais energia e, em seguida, ajustar sua programação de acordo, dando-se tarefas mais difíceis para executar quando você está no seu auge e se sentir mais fresco.

Evite fazer trabalhos domésticos

Você desliza para baixo inocentemente para colocar sua colcha na lavadora quando percebe que as crianças deixaram seus pratos de café da manhã na sala da família. Ao colocar a louça suja na pia, recoloque o papel toalha e limpe o balcão. Sem perceber, 20 minutos se passaram e o prazo final também.

Embora faça sentido fazer algum trabalho doméstico quando você trabalha em casa, pode ser uma das maiores distrações. Pode não ser a forma mais empolgante de passar sua hora de almoço, mas sim organizar suas atividades domésticas para seus intervalos.

Limpe sua mesa … diariamente

No final de cada dia de trabalho, limpe a desordem da sua mesa. Arquive documentos importantes em pastas e destrua o resto. Limpe a mesa (incluindo o teclado, o mouse e a tela) e remova as xícaras de café.

A ideia é deixar sua mesa como você gostaria de ver na manhã seguinte, limpa, organizada e organizada. Dessa forma, você se sentirá energizado – e não deflacionado – quando se sentar em sua mesa amanhã.

Faça pausas

Pode parecer contra intuitivo fazer pausas quando você está tentando se manter organizado e maximizar a produtividade, mas terá muito mais sucesso se fizer pequenos intervalos durante o dia. Para ajudar a adicionar ordem ao seu dia, tente fazer sua pausa nos mesmos horários ao longo do dia.

Concentre-se em uma tarefa por vez

Claro, todo mundo quer se considerar mestre em multitarefas, mas a realidade é que os humanos podem realmente fazer apenas uma coisa de cada vez de forma eficaz. Portanto, dê um pouco desse foco de laser apenas em um projeto e faça isso muito bem. Afinal, se você tem 10 janelas abertas em suas duas telas de computador, estão em uma chamada de conferência, enquanto você escreve que a liberação de imprensa que era devido a uma hora, você vai fazer um trabalho ruim em tudo isso. Como tudo mais, é sobre qualidade, não quantidade.